Como trabalhar em casa — com dicas de colegas que já fazem isso

Uma espiada em um bate-papo recente do Slack no Poynter

A área de trabalho vazia no Capital Area Food Bank em Washington, vista quinta-feira, 19 de março de 2020. A maioria dos funcionários não está trabalhando por causa do surto de coronavírus. (Foto AP/Carolyn Kaster)

Hoje, pela primeira vez que me lembro, ninguém teve que dizer “aproxime-se do telefone” na reunião do Poynter na segunda-feira de manhã. Esse refrão semanal é para o benefício das pessoas que trabalham remotamente ou em outras cidades. Mas hoje, todos nós fizemos uma videoconferência.

É um ajuste, disse o presidente do Poynter, Neil Brown, em nossa ligação. E ele está certo – para a maioria dos meus colegas, está. Mas para alguns de nós, o único ajuste é ter mais pessoas em casa do que o normal.

Hoje, alguns de nós conversamos no Slack sobre como trabalhar em casa. Faço isso desde 2007. Meu colega Ahsante Bean, editor e gerente de programa de estratégia de vídeo, trabalha em casa há quatro anos. Miriam Valverde, do PolitiFact, trabalha em casa há cerca de quatro anos. E a diretora associada da Rede Internacional de Verificação de Fatos, Cristina Tardáguila, recentemente começou a descobrir isso depois de participar da conferência anual do Investigative Reporters and Editor, onde um participante mais tarde testou positivo com o coronavírus e depois se auto-isolando por duas semanas.

Veja como foi nosso bate-papo no Slack com nossos colegas. Foi levemente editado para comprimento e clareza.

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Kristen Lebre: Olá a todos! Senti falta de ver seus rostos pessoalmente hoje, mas estou feliz em vê-los no Zoom. Alguns de nós já trabalham quase exclusivamente em casa, e espero que possamos ajudar a tornar essa transição mais fácil para você.

Assim.

Que perguntas você tem para nós? Seremos seus especialistas em WFH!

Mel Grau, redator de comunicações de marketing: Em vez de digitar “WFH” (o que agora sou solicitado a fazer em vários lugares, incluindo pelo menos dois canais do Slack), muitas vezes digito acidentalmente “WTF”. Temo que minha digitação rápida traia meu humor. Mas realmente. Como você se mantém positivo como extrovertido quando está sozinho o dia todo?

Ren LaForme, editor-chefe interino: Eu ia literalmente perguntar isso. Quem vai ouvir meus discursos off-topic?!

Lebre: O SLACK VAI SALVAR VOCÊ! A maioria de vocês está em alguma forma de comunicação regular comigo no Slack. eu desabafo. Eu estou brincando. Eu mando GIFs. Isso ajuda. Além disso, assim como você faz no trabalho, comunique seu paradeiro. 'Pegando o almoço! “BRB” “Entrando em uma chamada.” Supercomunicar.

Feijão: Também gosto de agendar encontros virtuais para cafés! Mesmo que sejam apenas 15 minutos, é uma boa maneira de se conectar rapidamente. Também tento iniciar qualquer reunião 1-1 com um pouco de conversa pessoal, pois sei que não terei esse tempo casual 1-1 de outra forma.

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Doris Truong, diretora de treinamento e diversidade: Você configurou o Google Voice ou outro serviço para que as fontes não tenham seu número de casa (ou celular)?

Lebre: Eu não tenho, e eu só uso meu celular. Não me importo de mostrar meu número como desconhecido.

Valverde: Eu usei um número de voz do Google, isso me ajudou a rastrear quem estava ligando, especialmente devido ao volume de chamadas diárias de spam. Também gostei que o Google enviasse transcrições das mensagens de voz sempre que não conseguisse atender uma chamada. (Agora tenho um número de celular dedicado para o trabalho.)

Kelly McBride, vice-presidente sênior e presidente do Craig Newmark Center for Ethics and Leadership: Como você transmite às pessoas com quem convive que elas realmente não deveriam interrompê-lo?

Lebre: É como sua família de trabalho – sua linguagem corporal diz muito. Meus filhos sabem que, se me virem ou me ouvirem ao telefone, devem esperar. Geralmente funciona. Se for importante e eu precisar de silêncio, eu anuncio isso e fecho a porta. Pense no comportamento do seu escritório e como você pode espelhar isso. Porta aberta geralmente significa vamos entrar.

Feijão: Ser capaz de fechar a porta definitivamente ajuda! Não tenho um escritório separado, mas acabei colocando minha mesa em um canto do meu quarto por esse motivo. Se a porta está fechada, preciso de privacidade e foco.

Valverde: Avise-os quando você planeja fazer uma teleconferência ou bate-papo por vídeo, assim eles podem se preparar para sair da sala se estiverem fazendo algo barulhento ou perturbador.

McBride: Eu preciso de uma porta. Isso aconteceu tão rápido, eu não tenho um escritório. Tenho uma sala de jantar que não tem porta.

Truong: Eu preciso de cadeiras muito melhores para sentar o dia todo, aparentemente. Eu estive procurando opções (depois de horas).

Lebre: Livros e bancos são bons truques de mesa em pé!

Feijão: Percebi outro dia que minha cômoda tem a altura perfeita para uma mesa de pé (se eu limpar um pouco), então estou muito animada.

Lebre: Eu também recomendo que você pense em sua casa do jeito que você pensa em seu local de trabalho – você não fica sentado no mesmo lugar o dia todo no trabalho (espero), então não faça isso em casa. Mova-se. Use a cozinha para reuniões e a sala de estar para entrevistas. Calcular quais espaços servem a propósitos diferentes .

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Josie Hollingsworth, editora de engajamento do público, PolitiFact: Quantas plantas no escritório são muitas plantas?

Feijão: Você nunca pode ter muitas plantas (desde que se lembre de regar todas)!

LaForme: Sim, definitivamente não existe isso. Um benefício, além de sua bondade de fornecer oxigênio: eles não parecem se importar muito com meus discursos fora do tópico.

Truong: Como você sabe quando fazer logoff?

Feijão: Eu tento manter o horário comercial regular (das 21h30 às 18h00), então quando as 17h. hora, faço uma anotação mental de que é hora de encerrar minhas tarefas. No entanto, sou naturalmente uma coruja da noite, então posso entrar em um grande fluxo mental às 17h. Se for esse o caso, vou me deixar trabalhar na tarefa até 1) terminar 2) cumprir outra obrigação ou 3) atingiu uma queda de energia por volta das 20h E então vou tentar equilibrar trabalhando um pouco menos no dia seguinte. Achei útil observar minhas flutuações naturais de energia e trabalhar com consciência delas. Fazer encontros virtuais com amigos tem sido ótimo para me dar a obrigação de chegar depois do trabalho (enquanto antes eu costumava ir a um evento ou happy hour).

LaForme: Gostaria de saber se vocês, trabalhadores domésticos experientes, podem nos deixar uma dica ou conselho? Talvez algo que não esperávamos?

Tardáguila: Sou um grande workaholic (confesso) e poderia listar um monte de coisas que não recomendo que você faça (porque muitas vezes faço e me arrependo): 1) Não comece a trabalhar da cama, com o celular. Certifique-se de tomar café da manhã e preparar a casa para não precisar parar. 2) Não fique sentado o dia todo no mesmo lugar. Se o sofá estiver bom de manhã, pode estar muito quente lá à tarde, quando o sol está alto. 3) Não coma com o telefone ao seu lado. Deixe sua família desfrutar da sua companhia. Certificar-se de que você sabe quando parar é crucial. Então eu criei listas de conquistas diárias. Quando chego ao final da lista, considero meu dia de trabalho encerrado. (Isso não significa que vou parar de trabalhar. Mas significa que posso sem me sentir culpado). Seja legal consigo mesmo ao criar a lista.

Feijão: Eu amo loungewear e honestamente não sou uma grande fã de calças, então não vou dizer que você tem que se vestir como se estivesse entrando no escritório. Mas acho que é útil trocar o que você costuma usar para dormir ou descansar por roupas “durante o dia”. É um marcador mental útil para mim que “meu dia de trabalho está começando – estou disponível publicamente” e “meu dia de trabalho está terminando – este é o tempo pessoal”. Mesmo que isso signifique mudar de um short de pijama para outro (com algo apresentável em cima).

Tardáguila: Acabei de dar uma entrevista no Skype. Todo chique da cintura para cima. Maquiagem + cabelo. Cintura para baixo = shorts, chinelos.

Lebre: Co-assinatura: Não use seus pijamas o dia todo!

Kristen Hare cobre a transformação do noticiário local para poynter.org . Ela pode ser contatada por e-mail ou no Twitter em @kristenhare