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Conferências de jornalismo estão se tornando virtuais sem falir

Relatórios E Edição

Trabalhando em torno das taxas de hotel e da fadiga da tela, as organizações de jornalismo esperam aumentar a participação e a receita no novo formato online

(Shutterstock)

As muitas conferências de jornalismo foram em grande parte transferidas para eventos virtuais, causando problemas financeiros, mas não colocando as organizações de jornalismo completamente no vermelho.

Aqueles dentro da indústria estão observando de perto – especialmente porque as reuniões nos anos anteriores serviram como grandes geradores de dinheiro para organizações maiores – enquanto o mundo maltratado das conferências de jornalismo continua tentando convocar, de alguma forma.

Os pagamentos perdidos em hotéis foram as organizações sem fins lucrativos de jornalismo de maior sucesso financeiro. Algumas organizações renegociaram contratos de hotéis para uso diferido, como o Institute for Nonprofit News. Outros conseguiram reduzir as taxas por meio de negociação. Após dois meses de conversas com hotéis em Washington, D.C., a Associação Nacional de Jornalistas Hispânicos e a Associação Nacional de Jornalistas Negros transferiram sua conferência conjunta para a internet e evitaram a perda de cerca de US$ 1,3 milhão , de acordo com um comunicado.

No entanto, as organizações sem fins lucrativos de jornalismo economizaram dinheiro ao não pagar por alimentos e bebidas, e as conferências on-line são mais baratas de sediar. As organizações que se comprometem com conferências online ainda precisam pagar – como plataformas seguras de webinar, como Zoom ou ezTalks – mas não há taxas de hotel ou viagem.

Em parte para acomodar o impacto da recessão nas redações e em parte por causa dos custos de hospedagem mais baixos, muitas organizações jornalísticas reduziram as taxas de registro ou as removeram completamente. Isso pode levar a uma maior participação online, o que pode compensar a perda de receita de eventos ao vivo. Não há necessidade de reservar um voo ou quarto de hotel ou bloquear um fim de semana prolongado. Em vez disso, do seu sofá, você pode acessar os webinars da conferência pelos quais nunca pagaria o preço total ou participaria pessoalmente.

Você pode ser capaz de fazê-lo no próximo ano, também.

“Estou animado para ver quantas pessoas agora terão acesso à programação e ao recrutamento (em nossa conferência anual) agora que está online”, disse Alberto Mendoza, diretor executivo do NAHJ. “É uma ótima oportunidade para se encontrar com um recrutador por 15 minutos, mesmo virtualmente, e é por isso que acho que haverá um componente do formato digital e do formato virtual que adotaremos em todas as conferências daqui para frente.”

As organizações também estão complementando ou substituindo as conferências por recursos on-line sob demanda, outra tendência que provavelmente continuará após 2020. O NAHJ organizou 24 workshops desde o início de março. A Society for Features Journalism forneceu oportunidades de treinamento virtual e happy hours. A Local Independent Online News Publishers está começando a facilitar ligações semanais entre jornalistas na mesma região.

“Estamos tentando encontrar nossos associados onde eles estão”, disse Chris Krewson, diretor executivo do LION. “Percebemos que precisávamos descobrir como ser um recurso mais sob demanda e assíncrono do que as reuniões presenciais nos permitiriam ser no futuro próximo. Eu não quero nada mais do que ter uma conferência, mas não podemos fazer isso até que seja seguro e não sabemos onde isso vai acontecer.”

Em abril, o LION organizou um webinar sobre o gerenciamento de redações locais diante da pandemia, aberto a não membros por meio de parcerias com outras organizações, como INN, NABJ e Local Media Association.

“Acabamos atraindo muito mais pessoas interessadas na afiliação do LION e em nossa programação”, disse Krewson, que planeja continuar realizando webinars semelhantes no futuro próximo. “Então, olhamos para isso como uma espécie de serviço público para os membros atuais, mas também como geração de liderança para associação em nossa associação mais tarde.”

As organizações de jornalismo aproveitam seus novos recursos online não apenas para ganhar membros, mas também para ganhar patrocinadores, que podem colocar informações de produtos e anúncios em webinars, boletins informativos e sites de associações de jornalismo. Assim, as associações conseguem manter ou, eventualmente, aumentar o financiamento dos patrocinadores e os patrocinadores conseguem atingir um público maior, ainda que virtualmente.

Organizações sem fins lucrativos menores também não tiveram grande sucesso, pois suas conferências normalmente não geram receita e geralmente são neutras em termos de orçamento. A conferência anual do SFJ se paga, o que facilitou a decisão de cancelar o evento.

“No final de fevereiro, ficamos preocupados com o custo da conferência para nossos membros porque não sabíamos se os orçamentos das redações ou os orçamentos das empresas de mídia ou os orçamentos dos freelancers seriam afetados”, disse Sharon Chapman, presidente do SFJ. “Mas queremos apoiar os jornalistas agora, então é por isso que estamos tornando a associação gratuita. Parecia uma coisa boa que poderíamos fazer para abrir o acesso a tudo o que podemos oferecer.”

Chapman disse que estava grata por evitar os novos desafios que as conferências online convidam: apresentadores com obrigações familiares adicionais em casa, participantes em diferentes fusos horários, fadiga da tela. Em organizações maiores, os planejadores de eventos estão se ajustando a esses desafios por meio de cronogramas escalonados, painéis de gravação e treinamentos e orçamentos em intervalos de tela.

Se uma organização cancelou ou não sua conferência ou projetou uma reunião virtual, muitos ainda não conhecem todas as implicações financeiras dessas mudanças. Trevor Knoblich, diretor de conhecimento da Online News Association, disse que não será capaz de avaliar o impacto da virtualização até que as inscrições para a conferência de outubro sejam encerradas.

“Estamos orçando no estádio de onde poderíamos estar para um evento ao vivo, mas nunca fizemos nada online em grande escala, então é um experimento para nós”, disse Knoblich, que descreveu o evento online como um festival. não uma conferência tradicional. “Mas posso dizer com segurança que em geral as pessoas têm me apoiado.”

E embora as organizações sem fins lucrativos de jornalismo possam diminuir a perda de receita de conferências canceladas, elas não podem compensar a perda de espírito e moral de uma conferência de jornalismo lotada e animada.

“Essa grande energia nessas conferências o deixa animado para ser jornalista novamente todos os anos”, disse Chapman. “Nós amamos o que fazemos, e é uma indústria difícil, então vamos sentir falta dessa energia pessoal, networking e entusiasmo.”

Eliana Miller é recém-formada no Bowdoin College. Você pode contatá-la no Twitter @ElianaMM23, ou via e-mail no e-mail.